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Datenschutzhinweise (Informationspflichten nach Art. 13 DSGOV)

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der Internetpräsenz kefi-bremen.de auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten immer streng vertraulich und entsprechend der geltenden Gesetze. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Soweit in den einzelnen folgenden Abschnitten nicht erwähnt, zeigen wir nachfolgend die Rechtsgrundlagen auf, aufgrund welcher wir die Datenverarbeitung vornehmen.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Websitebetreiber und verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Internetpräsenz ist: Kindergruppen-Elterngruppen-Förderinitiative e. V. (KEFI), Adresse s. oben.

Sie erreichen uns postalisch, per Email unter vorstand(at)kefi-bremen.de oder per Telefon – Rufnummer: (0421) 62 88 32.

Arten der erhobenen und verarbeiteten Daten

1.) Durch Aufruf der Internetpräsenz

Bei der informatorischen Nutzung dieser Internetpräsenz erhebt der Betreiber dieser Internetpräsenz mit Hilfe des Seitenproviders (1&1 Internet SE), aufgrund seines berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), Daten über Zugriffe auf diese Website und speichert diese als Log-Dateien auf dem Server des Seitenproviders ab. Diese Daten bestehen aus Informationen, die der Browser des Nutzers beim Besuch dieser Internetpräsenz übermittelt.

Folgende Daten werden erhoben:

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Aufrufes
  • Besuchte Unterseiten
  • Verweis/Herkunftsseite, über den der Nutzer auf unsere Internetpräsenz gelangte
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Dauer und Seitenaufrufe pro Sitzung

Es werden durch den Seitenbetreiber oder den Hostingprovider keine Cookies auf den Rechnern des Nutzers gespeichert.

2.) Durch Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail:

Folgende Daten werden erhoben:

  • optional Name
  • E-Mail-Adresse
  • optional Telefonnummer

Bei der Kontaktaufnahme des Nutzers mit dem Betreiber dieser Internetpräsenz per E-Mail oder über das Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls dies angeben wird, der Name und die Telefonnummer des Nutzers von uns gespeichert. Dies dient der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Selbstverständlich nutzt der Betreiber dieser Internetpräsenz für die technische und organisatorische Abwicklung externe Dienstleister, mit welchen er entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen hat. Diese sind z.B. Dienstleister für das Webhosting, den Versand von E-Mails, Wartung und Pflege der IT-Systeme usw.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks zwingend erforderlich sind, längstens jedoch solange etwaige gesetzliche Vorschriften dies vom Betreiber dieser Internetpräsenz verlangen.
Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Rechte des Nutzers/Seitenbesuchers

1.) Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Sie haben als Nutzer gem. Art. 15 DSGVO das Recht, auf Antrag jederzeit eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Wenn dies der Fall ist, hat der Nutzer Anspruch auf Auskunft hinsichtlich der in Art. 15 Abs. 1 2. HS DSGVO genannten Informationen. Nutzer haben gem. Art. 16 DSGVO außerdem das Recht – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung -, die Vervollständigung der sie betreffenden Daten oder die unverzügliche Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Dem Nutzer steht außerdem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kann der Nutzer verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2.) Widerrufsrecht der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Ein Widerruf von bereits erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung ist gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit möglich. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.) Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Internetpräsenz können gem. Art. 21 DSGVO jederzeit von ihrem Widerspruchsrecht gegen die künftige Verarbeitung, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, ihrer sie betreffenden personenbezogenen Daten Gebrauch machen.

4.) Recht auf Datenlöschung und Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer haben gem. Art. 17 DSGVO ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Der Betreiber dieser Internetpräsenz ist verpflichtet, diesem Verlangen nachzukommen und personenbezogene Daten zu löschen, sofern er nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung oder Aufbewahrung der Daten des Nutzers verpflichtet oder berechtigt sind. Sollte eine Löschung nicht durchgeführt werden können, da die Daten bspw. für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, haben Sie gem. Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen.

5.) Recht auf Unterrichtung

Gem. Art. 19 DSGVO hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Wenn der Nutzer dies bei uns geltend gemacht hat, ist der Betreiber dieser Internetpräsenz verpflichtet, allen Empfängern, denen den Nutzer betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Dem Nutzer steht gegenüber dem Betreiber dieser Internetpräsenz das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.) Recht auf Datenportabilität

Dem Nutzer steht gem. Art. 20 DSGVO das Recht zu, Daten, die der Betreiber dieser Internetpräsenz auf Grundlage seiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags gespeichert hat und verarbeitet, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, an sich oder – sofern technisch machbar – an Dritte aushändigen zu lassen.

7.) Beschwerderecht

Bei Annahme des Nutzers, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht ihm gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Kindergarten/Elternverein zu datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, deren Kontaktdaten Sie hinter folgendem Link finden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Beschwerdeführern über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zusammenfassung

Wenn Sie eines oder mehrere der oben ausgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: vorstand(at)kefi-bremen.de